先给结论：教育部学历证书电子注册备案表在学信网申请，路径是登录学信档案，进入在线验证报告，选择教育部学历证书电子注册备案表，完成身份核验后设置有效期并提交申请。可申请范围是2001年以来经教育部电子注册的各类高等教育学历证书信息，包括成人高考、自学考试、开放教育等非全日制学历。报告在线验证有效期由本人设置，可选1至6个月，到期前可以延长。申请与在线验证均不收费。
一、申请路径
第一步，访问学信网，登录学信档案。
第二步，在顶部菜单选择在线验证报告。
第三步，选择教育部学历证书电子注册备案表，完成身份核验。
第四步，设置有效期，提交申请，下载或打印。
报告有打印版、PDF版、邮件版三种形式。复印件、PDF拷贝件、转发邮件版均不影响验证效果。
二、可申请人群
学历查询范围为2001年以来经教育部电子注册的各类高等教育学历证书信息，包括研究生、普通本专科、成人本专科、网络教育、开放教育、高等教育自学考试以及高等教育学历文凭考试等。
也就是说，成人高考、自学考试、开放大学等非全日制学历，只要已完成学历电子注册，都可以在学信档案查到并申请备案表。
三、有效期怎么设置
报告在线验证有效期由报告权属人自行设置，范围为1至6个月。在验证到期前，可以再次延长验证有效期。权属人可在报告到期前一个月内，或到期后，通过学信档案延长。
设置有效期时要考虑用途的时间跨度。如果报名或审核周期长于6个月，需提前设置并留意到期时间，及时续期。
四、怎么核验
方式一：打开报告中的在线查验网址，输入验证码核验。
方式二：使用学信网APP，或用学信网报告在线验证微信小程序扫描二维码验证。
核查方也可以通过网站的在线验证系统，或邮件版的验证入口免费验证。有效期内可以多次验证。
五、备案表与学历认证报告的区别
电子注册备案表适用于2002年（毕业时间）起已在高校学生学历信息管理系统数据库中注册的学历证书，实行网上电子认证，不再出具书面认证报告。
中国高等教育学历认证报告适用于2002年以前毕业，或2002年之后未在数据库中注册，以及未注册的学历证明书。
两者都是学历证书的查询认证结论。自2019年5月1日起，中国高等教育学历认证报告全部以电子报告方式提供。
六、常见申请失败原因
一是身份信息不一致。多见于姓名生僻字或同音错字、部队院校用军官证或士兵证等非身份证注册、2005年前早期毕业生用旧证件号注册等情形。处理办法是用当时在校使用的证件号重新注册学信档案。
二是毕业时间尚未上网。刚毕业或刚办结学历证书的，数据上传需要时间，建议间隔一段时间后再查。
三是备案表仅限本人申请。只能由信息权属人本人登录学信档案申请。
四是英文翻译件需要人工核对，通常需1至2个工作日，急件需预留时间。
常见问题
问：成人高考、自考的学历能申请备案表吗？
答：可以。2001年以来经教育部电子注册的各类高等教育学历证书信息，包括成人本专科、网络教育、开放教育、高等教育自学考试等，均可在学信档案查到并申请。
问：备案表有效期有多久？
答：由本人设置，范围为1至6个月，到期前可以延长。
问：申请备案表要收费吗？
答：不收费。自2018年7月1日起，高等教育学历认证服务收费已取消。
声明：①本文依据中国高等教育学生信息网公开说明整理，信息截至2026年10月8日；②申请范围、有效期设置与核验方式以学信网当期规定为准；③本文不构成办事承诺，实际结果以学信网及认证机构结论为准。
来源：中国高等教育学生信息网（学信网）《学籍、学历、学位在线验证报告简介》；学信网《学籍学历学位查询范围》；学信网《教育部学历证书电子注册备案表》页面说明；学信网《关于取消高等教育学历认证收费以及调整认证受理范围的公告》；广西人事考试网《如何申请学历学位在线验证及认证报告》。